· Yenileme tarihinin takibi — marka/patent/tasarımın koruma süresinin sistemde düzenli kontrolü.
· Müşteriye hatırlatma — süresinden önce (6 ay kala) bilgi verilmesi.
· Maliyet hesabı — resmi harç + hizmet bedeli + varsa tercüme/muamele ücretlerinin paylaşılması.
· Müşteri onayı ve ödeme — yenileme için gerekli teyit ve ücretin alınması.
· Yenileme başvurusunun yapılması — resmi ofise online ortamda epats üzerinden başvuru.
· Eksiklik yazıları varsa cevap — ödeme, belge veya evrak eksiklikleri.
· Yenileme belgesinin alınması — resmi kurumdan alınan sertifika
· Müşteriye iletim — yenilenmiş tescil belgesinin gönderilmesi.
· Kayıt ve arşiv — sistemde yeni yenileme tarihinin güncellenmesi.